Sachbearbeitung Finanzen und Fördermittel (m/w/d)

Die Europäische Akademie Berlin (EAB) ist ein Ort der politischen Bildung, des internationalen Austauschs und der europäischen Verständigung. Wir bringen Menschen aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Medien und internationalen Netzwerken zusammen. Unsere Arbeit ist in Berlin verankert und europäisch wie international ausgerichtet.

Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Bereiche Finanzen und Fördermittel (m/w/d).

Deine Aufgaben und Einsatzfelder

• Selbständige Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Bearbeitung und Verbuchung von Zuwendungen der öffentlichen Hand (z.B. Land, Bund, EU)
• Prüfung und Kontrolle der Hauptkasse
• Vorbereitung von Prüfungen und Audits durch Zuwendungsgeber
• Überwachung der Budgets des Haushaltsplanes (Kostenstellen)
• Erarbeitung und Zusammenstellung statistischer Werte und Ergebniskontrollen für Fördermittelgeber
• Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Studienteam, insbesondere dem Projektfinanzmanagement

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in Verwaltung, Betriebswirtschaft, Public Management, Non-Profit-Management oder einem verwandten Bereich (z.B. Bilanzbuchhaltung)
• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im NGO- und Vereinsbereich
• Erfahrungen im Umgang mit zuwendungsrechtlichen, förderbezogenen oder öffentlich finanzierten Strukturen
• Eine Arbeitsweise, die strukturiert, präzise, und verantwortungsbewusst ist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (u.a. Sage, Docuware) und digitalen Arbeitsprozessen sowie die Bereitschaft, Abläufe pragmatisch zu analysieren und gemeinsam mit der Leitung weiterzuentwickeln

Besonderheit dieser Rolle

Was diese Rolle besonders macht, ist ihre Perspektive. Die Stelle ist so angelegt, dass Verantwortung schrittweise wächst und mittelfristig der Übergang in eine zentrale Leitungsfunktion der Verwaltung möglich ist. Der Weg dorthin wird von der heutigen Verwaltungsleitung aktiv begleitet. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die eine solche Entwicklung suchen.

Der Vertrag wird zunächst befristet auf zwei Jahre geschlossen. Eine Verlängerung und Weiterbeschäftigung wird aber ausdrücklich angestrebt.

Was wir bieten

• Eine spannende und vielseitige Rolle in einer renommierten Berliner Institution der politischen Bildung und internationalen Begegnung
• Ein engagiertes Team und kurze Abstimmungswege
• Die Möglichkeit, sich über die kommenden Jahre in eine zentrale Leitungsrolle der EAB weiterzuentwickeln
• Eine Vergütung, die sich an TV-L 9b orientiert (aktuell: Tarifvertrag 2023)
• 30 Urlaubstage, Gleitzeit und die Möglichkeit, zum mobilen Arbeiten (40%)
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sinn, Professionalität und internationale Perspektive zusammenkommen

Rahmenbedingungen

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit (39,4 Stunden)
Bewerbungsfrist: 9. September 2026

Bewerbungsgespräche finden in der ersten, digitalen Runde am 17. und 18. September 2026 statt. Persönliche Gespräche sind für den 24. und 25. September geplant.

Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Sarah Eilingsfeld bewerbung@eab-berlin.eu.

Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter se@eab-berlin.eu oder telefonisch über 030 89 59 51 14.

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.