Projektmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Fördermittel gesucht

Finanzen

Job Berlin

Projektmanagement

Verwaltung

Wir suchen Dich (m/w/d) – ab Januar 2026

Projektmanagement
mit Schwerpunkt Fördermittelverwaltung (w/m/d)

in Teil- oder Vollzeit, 80-100% (bis zu 39,4 WS)

zunächst befristet auf ein Jahr

Wer wir sind…

Die EAB ist eine überparteiliche, unabhängige und gemeinnützige Einrichtung der Zivilgesellschaft. Seit 60 Jahren setzt sie sich in Europa und für Europa ein und bietet Raum für Ideen und Gedankenaustausch. Die EAB ist ein anerkannter Akteur der politischen Bildung, Partner im (inter)nationalen Bildungs-, Seminar- und Projektmanagement und etablierter Ort der Begegnung in Berlin.

Zum bunten Portfolio der EAB gehören verschiedene analoge und digitale Diskussionsformate, Seminare, Workshops, Kompetenztrainings, Zukunftswerkstätten und Exkursionen. Die EAB arbeitet auf den Feldern Europapolitik in der Praxis // Europa in Berlin // Europa in der Schule // Internationale Begegnung // Capacity Building.

Für die Umsetzung unserer Bildungsangebote und Programme suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Projektfinanzmanager (m/w/d).

Deine Aufgaben und Einsatzfelder

Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise für verschiedene Zuwendungsgeber*innen
Unterstützung des Projektcontrollings und Vorbereitung der Projektabrechnung
Korrespondenz mit Zuwendungsgeber*innen auf Deutsch und Englisch
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektmanagement
Organisation der Projektablage und -dokumentation
Zuarbeit bei der Beantragung von Dritt- und EU-Fördermitteln
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen
ggf. Teilnehmer*innenwerbung für Veranstaltungen und Unterstützung der Veranstaltungsorganisation

Das bringst du mit

abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Arbeitserfahrungen mit Affinität zu betriebswirtschaftlichem Denken
Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, gutes Selbst- und Zeitmanagement
Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft sich in ständig wandelnde Arbeitsprozesse und Fördermittelvorgaben einzuarbeiten
Belastbarkeit, Einsatzfreude, Eigeninitiative und Flexibilität
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, vor allem Excel
ggf. erste Erfahrungen mit Bildbearbeitungsprogrammen und digitalen Arbeitstools, sowie der Gestaltung von Webseiten

Was wir anbieten

Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsfeld mit Sinn
Eine kreative und zukunftsorientierte Arbeitsatmosphäre mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten;
Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien bis hin zur Geschäftsführung;
Vertrauensvolle, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist gelebt wird;
Auf Ihren Bedarf zugeschnittene Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch auf Wunsch/nach Abstimmung
Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket. Die Vergütung ist angelehnt an den TV-L in der Fassung für das Tarifgebiet Berlin, Entgeltgruppe 8.

Hinweis

Die EAB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.