Buchhalter*in (m/w/d)

Die Europäische Akademie Berlin (EAB) ist ein Ort der politischen Bildung, des internationalen Austauschs und der europäischen Verständigung. Wir bringen Menschen aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Medien und internationalen Netzwerken zusammen. Unsere Arbeit ist in Berlin verankert und europäisch wie international ausgerichtet.

Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Buchhalter*in (m/w/d).

Deine Aufgaben und Einsatzfelder

• Selbständige Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Bearbeitung und Verbuchung von Zuwendungen der öffentlichen Hand (z.B. Land, Bund, EU)
• Prüfung und Kontrolle der Hauptkasse
• Vorbereitung von Prüfungen und Audits durch Zuwendungsgeber
• Überwachung der Budgets des Haushaltsplanes (Kostenstellen)
• Erarbeitung und Zusammenstellung statistischer Werte und Ergebniskontrollen für Fördermittelgeber
• Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Studienteam, insbesondere dem Projektfinanzmanagement

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder in der Verwaltung
• Sicherheit im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Schön wäre außerdem

• Erfahrung mit Zuwendungen der öffentlichen Hand oder mit öffentlich finanzierten Strukturen
•  Erfahrung im Vereins- oder NGO-Bereich
• Englischkenntnisse
• Lust darauf, Prozesse gemeinsam mit der Verwaltungsleitung weiterzuentwickeln

Besonderheit dieser Rolle

Was diese Rolle besonders macht, ist ihre Perspektive. Die Stelle ist so angelegt, dass Verantwortung schrittweise wächst und mittelfristig der Übergang in eine zentrale Leitungsfunktion der Verwaltung möglich ist. Der Weg dorthin wird von der heutigen Verwaltungsleitung aktiv begleitet. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die eine solche Entwicklung suchen.

Was wir bieten

• Eine vielseitige Rolle in einer renommierten Berliner Institution der politischen Bildung und internationalen Begegnung
• Eine Vergütung, die sich an TV-L 9b orientiert (Stand: Tarifvertrag 2023)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Ein engagiertes Team und kurze Abstimmungswege
• Die Möglichkeit, sich über die kommenden Jahre in eine zentrale Leitungsrolle der EAB weiterzuentwicken
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sinn, Professionalität und internationale Perspektive zusammenkommen

Rahmenbedingungen

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit (39,4 Stunden)
Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in den letzten zwei Oktoberwochen statt.

Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Sarah Eilingsfeld bewerbung@eab-berlin.eu.

Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter se@eab-berlin.eu oder telefonisch über 030 89 59 51 14.

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter: https://www.eab-berlin.eu/datenschutz/